💰 Lag-þkonomi

Komplett oversikt over lagets budsjett, transaksjoner, egenandel og rapport — bygget pĂ„ samme prinsipp som regnearket du allerede bruker, men med automatisert godkjenning, kvitterings-skanning og rapport-generering.

Hva er Lag-Ăžkonomi?

Lag-Ăžkonomi-modulen erstatter Excel-regnearket lagene har brukt for Ă„ holde styr pĂ„ inntekter, utgifter, egenandel per spiller og cup-deltakelse. Den ligger under Om laget → 💰 Økonomi og fungerer rent nettleser-basert — ingen lokal installasjon eller nedlasting.

Hva du kan gjĂžre

  • Sette budsjett per kategori (Spons, Dugnad, Turneringer, 
) med pĂ„/av-toggle som i Excel
  • Registrere utlegg, sponsor-inntekter, egenandel-innbetalinger og dugnad-inntekter
  • Skanne kvittering med mobilkamera — AI leser leverandĂžr, belĂžp og foreslĂ„r kategori
  • Konfigurere cuper med deltakerlister og automatisk beregning av egenandel per spiller
  • Godkjenne eller avvise registreringer i en sentral kĂž
  • Sette opp Vippsnummer for direkte foreldre-overfĂžringer
  • Generere en presentabel rapport for foreldremĂžtet og eksportere som PDF
  • Lukke sesongen og overfĂžre saldo til neste sesong automatisk
💡 Sport-bevisst sesong
HĂ„ndball-lag bruker sesong «25/26» (1. aug → 30. jun). Fotball-lag bruker kalenderĂ„r «2026». Auto-incrementering tar hensyn til sporten pĂ„ laget.

Roller og tilganger

Tilgangskontrollen er bevisst stram. Foreldre og spillere ser ikke Økonomi-fanen i det hele tatt — det er et internt verktþy for stab.

Rolle Se Ăžkonomi Registrere Godkjenne Endre budsjett
📊 Lag-þkonomiansvarlig
(checkbox i medlemsregisteret)		 ✓ ✓ ✓ ✓
đŸ›ïž Klubb-admin / Superadmin Alle lag ✓ ✓ ✓
Lag-admin / master_admin ✓ — — —
Trener / lagleder / stab ✓ — — —
Forelder / spiller Skjult — — —

Slik tildeles «Lag-Þkonomiansvarlig»

  1. Logg inn som klubb-admin
  2. GĂ„ til Klubbadmin → Medlemsregister
  3. Klikk ✎ Rediger pĂ„ personen som skal vĂŠre Ăžkonomiansvarlig
  4. Bla ned til den grþnne seksjonen 📊 Lag-þkonomiansvarlig
  5. Kryss av for det laget personen skal administrere Ăžkonomien for
  6. Klikk Lagre

Personen fĂ„r da pillen 📊 Økonomiansvarlig · LagNavn i medlemsregisteret, og full tilgang pĂ„ Økonomi-fanen for det laget.

📝 Stab-rolle er separat
Økonomiansvarlig er ikke en stab-rolle (som «Lagleder» eller «Trener»). Det er et eget flagg. Du kan vÊre bÄde lagleder og Þkonomiansvarlig pÄ samme lag uten konflikt.

Kom i gang

NÄr en lag-Þkonomiansvarlig logger inn fÞrste gang, opprettes en aktiv sesong automatisk. Her er stegene for Ä fÄ fart:

  1. Åpne fanen: Om laget → 💰 Økonomi
  2. Sett opp budsjett: Klikk pÄ belÞpet i «0 kr»-kolonnen ved en kategori (f.eks. Spons) og skriv inn det budsjetterte belÞpet
  3. Sett opp cuper: Klikk «+ Legg til cup» i 🏆 Cuper-seksjonen, fyll inn totalpris og egenandel-prosent, og kryss av spillere som skal delta
  4. Konfigurer Vipps: Klikk ⚙ ved 📊 Egenandel-seksjonen og legg inn lagets Vippsnummer
  5. Du er klar — registrer transaksjoner via «+ Ny transaksjon»

Budsjett

Budsjett-boksen viser to kolonner: 📈 Inntekter og 📉 Utgifter. Hver linje representerer en kategori med budsjettert og faktisk belþp.

Klubb-felles og lag-spesifikke kategorier

Klubb-felles base-kategorier (Spons, Dugnad, Turneringer, Idrettsmateriell, 
) er seedet for alle lag og merket med (klubb-felles). Du kan ikke slette dem, men du kan slÄ dem av med toggle-en.

Du kan ogsĂ„ opprette dine egne lag-spesifikke kategorier — f.eks. «Pizza-salg», «Treningsleir Stockholm», «Buss-leie» — via «+ Legg til kategori → Lag ny egen kategori».

Toggle (av/pÄ)

Den grÞnne switchen til venstre pÄ hver linje styrer om kategorien teller i totalene. SlÄtt av blir linjen grÄtonet og fjernet fra header-summen. Tilsvarer «ha med»-kolonnen i Excel-arket.

Inline-redigering

  • BudsjettbelĂžp: Klikk pĂ„ belĂžpet → input-felt → Enter eller klikk utenfor for Ă„ lagre. Escape avbryter.
  • Notat: Klikk «+ notat» (eller eksisterende notat-tekst) for Ă„ legge til en hjelpetekst, f.eks. «klister, drikkeflasker» under Idrettsmateriell. Maks 255 tegn.

Progressbarer og farger

  • GrĂžnn — under 80 % av budsjett brukt
  • Gul — 80–99 % brukt (varsel)
  • RĂžd — 100 % eller mer (over budsjett)

Transaksjoner

Knappen «+ Ny transaksjon» Þverst Äpner en modal med fire valg:

TypeNĂ„r brukesPĂ„krevde felter
đŸ§Ÿ Utlegg Noen har lagt ut for laget Beskrivelse, belĂžp, dato, hvem la ut
💰 Inntekt Sponsor eller klubb-tildeling Beskrivelse, belþp, dato, sponsor (valgfri)
🎯 Egenandel Forelder har betalt egenandel Beskrivelse, belþp, dato, spiller, evt. cup
🍰 Dugnad Inntekt fra arrangement (kakesalg, lodd, 
) Beskrivelse, belþp, dato
📝 Pending-status
Nye transaksjoner havner i godkjennings-kÞen som venter og pÄvirker ikke totalene fÞr de godkjennes.

Kvitterings-scan med AI

NĂ„r du registrerer et đŸ§Ÿ Utlegg, vises Â«đŸ“ž Skann kvittering»-ruten Ăžverst. Ta bilde med mobilen eller velg en bildefil — Claude Vision API leser ut leverandĂžr, belĂžp, dato og foreslĂ„r kategori.

  1. Klikk «+ Ny transaksjon» → đŸ§Ÿ Utlegg
  2. Klikk Â«đŸ“ž Skann kvittering»-ruten Ăžverst
  3. Velg et bilde (JPG, PNG, WEBP eller PDF, maks 5 MB)
  4. Vent 5–10 sekunder mens AI leser kvitteringen
  5. «✅ AI har lest:»-blokken viser foreslĂ„tte verdier — alt fyller seg automatisk inn i skjemaet
  6. Rett opp evt. feil og klikk «Send til godkjenning»
💡 Personvern
Bildet sendes Ă©n gang til Anthropic for tolkning og lagres ikke hos dem. Originalen lagres som bilag i 5 Ă„r (NIF-krav).
⚠ NĂ„r AI feiler
Hvis kvitteringen er uklar eller AI ikke klarer Ä lese den, beholdes likevel bildet som bilag. Du fÄr en advarsel og fyller inn manuelt.

Godkjennings-kĂž

Alle nye transaksjoner havner i 📋 Transaksjoner-seksjonen med status venter. Som Ăžkonomiansvarlig ser du ✓- og ✕-knappene pĂ„ hver linje.

Slik godkjenner du

  • ✓ Godkjenn: BelĂžpet bokfĂžres umiddelbart og pĂ„virker totalene.
  • ✕ Avvis: Du blir spurt om en grunn (valgfri). Transaksjonen flyttes til Avvist-filteret og bidrar ikke til totalene.

Filtre

Bytt mellom ⏳ Venter, ✓ Godkjent, ✕ Avvist og Alle for Ă„ se hele historikken. Tallene i parentes oppdateres automatisk.

Bilag-visning

Klikk pĂ„ 📎 bilag-lenken i en transaksjons-rad for Ă„ Ă„pne kvittering-bildet eller PDF-en i en egen visning. Du kan ogsĂ„ laste det ned via «⏇ Last ned»-lenken.

Badge-varsler

Antallet ventende transaksjoner vises som et rĂždt tall-merke bĂ„de pĂ„ Om laget-fanen og pĂ„ 💰 Økonomi-sub-fanen. Det oppdateres automatisk hvert 60. sek + nĂ„r du bytter fane.

Cuper

I 🏆 Cuper-seksjonen registrerer du turneringene laget skal delta i. Hver cup har en totalpris, en egenandel-prosent og en deltakerliste. Systemet beregner per-spiller-egenandel automatisk.

Opprette en cup

  1. Klikk «+ Legg til cup»
  2. Skriv navn (f.eks. «Fredrikstad Cup»)
  3. Skriv totalpris (f.eks. 21 400 kr)
  4. Sett egenandel i prosent (f.eks. 45 % — resten dekkes av lagskassen)
  5. Velg dato (start- og evt. sluttdato)
  6. I deltaker-griden: klikk spillere som skal med (eller bruk «Velg alle»)
  7. Live-beregning Ăžverst viser per-spiller-bidrag oppdatert med ett klikk
  8. Klikk Lagre

Formel for per-spiller-egenandel

per spiller = floor(totalpris × egenandel% / 100 / antall_deltakere)

Heltallsdivisjon sikrer at sum av spillernes egenandel ikke overstiger lagets dekkede andel.

Status

Hver cup har en status: planlagt (blÄ pill), spilt (grÞnn) eller avlyst (grÄtonet). Avlyste cuper telles ikke i egenandel-summen.

Egenandel per spiller

📊 Egenandel-seksjonen viser alle spillere pĂ„ laget med Total, Betalt, Mangler og en progressbar. Tallene oppdateres automatisk nĂ„r du legger til/endrer cuper eller registrerer egenandel-innbetalinger.

Klikk pÄ en spiller

Da Ă„pnes en modal med:

  • 3 stat-bokser: Total / Betalt / Mangler
  • 🏆 Hva inngĂ„r: Nedbrytning per cup — egenandel-prosent, antall deltakere, spillerens andel
  • 💾 Innbetalinger: Liste over alle egenandel-transaksjoner for spilleren
  • ✓ Marker som betalt-knapp: Åpner transaksjons-modalen pre-fylt med spiller og restbelĂžp

Spillere med 0 i total

Spillere som ikke er meldt pÄ noen cup vises grÄtonet og kan ikke klikkes. NÄr de blir lagt til en cup, blir raden klikkbar.

Vipps-oppsett

Vippsnummeret som er konfigurert pĂ„ laget brukes til betalings-lenker og QR-koder for foreldre. Infotavla tar ingen del av selve betalingen — overfĂžringene gĂ„r rett til lagets Vipps-konto.

Slik konfigurerer du

  1. GÄ til Økonomi-fanen
  2. I 📊 Egenandel-seksjonen, klikk pĂ„ ⚙-knappen Ăžverst til hĂžyre
  3. Skriv inn Vippsnummeret (4–8 sifre)
  4. Skriv inn mottaker-label (f.eks. «Jenter 2010 hÄndball»)
  5. Klikk Lagre

NĂ„r nummeret er pĂ„ plass, viser pillen Ăžverst i egenandel-seksjonen đŸ“± Vipps NNNNN.

💡 Vippsnummer per lag
Hvert lag kan ha sitt eget Vippsnummer — det knyttes til finance_team_settings.vipps_number og pĂ„virker bare den spesifikke troppen.

Rapport for foreldremĂžte

Knappen 📊 Rapport Ăžverst pĂ„ Økonomi-fanen Ă„pner en lys, presentabel rapport som kan vises direkte pĂ„ et foreldremĂžte eller eksporteres som PDF.

Hva rapporten inneholder

  • 3 stat-bokser: Inntekter, Utgifter, Resultat (rĂždt hvis negativt)
  • 📈 Inntekter — sĂ„ langt: Brutt ned per kategori, kun godkjente belĂžp
  • 📉 Utgifter — sĂ„ langt: Samme, med «⚠ over budsjett»-markĂžr for kategorier som har gĂ„tt over
  • 📌 Notat fra Ăžkonomiansvarlig: Redigerbart felt — skriv en kort kommentar, lagres automatisk nĂ„r du klikker utenfor
  • 🏆 Cup-status: Gruppert som Spilt / Kommer / Avlyst
  • Footer: Genereringsdato + signatur

Eksporter som PDF

  1. Klikk Â«đŸ–š Skriv ut / lagre PDF»
  2. Rapporten Ă„pnes i en ny nettleser-tab med dedikert utskrift-stil
  3. Print-dialogen popper opp — velg «Lagre som PDF» som destinasjon
  4. Tab-en lukker seg automatisk etter at print-dialogen er ferdig
📝 Pop-up mĂ„ tillates
Hvis nettleseren blokkerer pop-ups for kil.sportstavle.no fÄr du en feilmelding. Tillat pop-ups én gang i nettleser-innstillingene.

Lukke sesong

Ved sesongslutt klikker du 🔒 Lukk sesong Ăžverst pĂ„ Økonomi-fanen. Da Ă„pnes en bekreftelses-modal med sluttoppgjĂžr og valg for ny sesong.

Hva skjer ved lukking

  1. Sluttsaldo beregnes: Ă„pningsbalanse + godkjente inntekter − godkjente utgifter
  2. Den gamle sesongen lÄses (ingen flere endringer mulig)
  3. En ny sesong opprettes med sluttsaldoen som Ă„pningsbalanse
  4. Hvis du har huket av «Kopier budsjettlinjer», overfÞres kategoriene + belÞp + av/pÄ-tilstand

Hva blir IKKE overfĂžrt

  • Transaksjoner (de blir vĂŠrende pĂ„ den lukkede sesongen)
  • Cuper (de er sesong-spesifikke)
  • Notat fra Ăžkonomiansvarlig
  • Pending transaksjoner — de lĂ„ses fast pĂ„ den lukkede sesongen og kan ikke godkjennes etterpĂ„
⚠ Behandle pending fþrst
Modalen advarer hvis du har transaksjoner som venter pĂ„ godkjenning. Disse vil ikke regnes med i sluttsaldoen — godkjenn eller avvis dem fĂžr du lukker sesongen.

Sesong-format per sport

SportPeriodeLabelAuto-incrementering
HĂ„ndball 1. aug → 30. juni neste Ă„r 25/26 25/26 → 26/27
Fotball 1. jan → 31. des 2026 2026 → 2027

FeilsĂžking

«Fant ikke aktivt lag»

Du mÄ vÊre innlogget og knyttet til et lag i topp-baren. Hvis du er pÄ flere lag, sjekk at du har valgt riktig lag Þverst til hÞyre.

Pillen Â«đŸ“Š Økonomiansvarlig» mangler

Det betyr at du ikke har fĂ„tt tildelt rollen. Be klubb-admin gĂ„ til Medlemsregister, Ă„pne profilen din og krysse av i Â«đŸ“Š Lag-Ăžkonomiansvarlig»-seksjonen for ditt lag.

Knapper er disabled

Hvis sesongen er lĂ„st (rĂžd LÅST-tag etter sesong-navnet), kan du ikke gjĂžre endringer. Du mĂ„ enten gĂ„ tilbake til den aktive sesongen, eller starte en ny.

AI-skanning feiler

  • «API-nĂžkkel mangler»: Klubb-admin mĂ„ sette Anthropic-nĂžkkelen i AI-oppsett.
  • «Filtype ikke tillatt»: Bare JPG, PNG, WEBP og PDF er stĂžttet.
  • «Filen er for stor»: Maks 5 MB. Komprimer eller ta et lavere opplĂžsning.
  • «AI klarte ikke Ă„ parse»: Bildet er for uklart. Bilaget lagres likevel — fyll inn manuelt.

Vippsnummer gÄr ikke gjennom

Nummeret mĂ„ vĂŠre 4–8 sifre. Vi tar bort alle ikke-sifre og validerer. Hvis ditt Vippsnummer ikke matcher, kontakt klubb-admin.

«Sesong finnes allerede»

NÄr du lukker sesong med et sesong-navn som allerede er brukt for laget, fÄr du en feil. Velg et annet navn i tekstfeltet.

PDF-rapport blir tom

Hvis du tidligere brukte Ctrl+P direkte fra modalen, kunne det gi blank PDF. Bruk alltid knappen Â«đŸ–š Skriv ut / lagre PDF» — den Ă„pner rapporten i en ren tab med dedikert utskrift-stil.